ASSEMBLÉE MONDIALE DE L’IFES

2-10 août 2023 – Indonésie

Apprenez-en plus sur ce rassemblement mondial ci-dessous et consultez notre page Facebook ou compte Instagram pour accéder aux nouvelles quotidiennes, ou faites une recherche #ifeswa23.

L’Assemblée mondiale de l’IFES se tient tous les quatre ans. Elle rassemble des étudiants, professeurs, membres du personnel et membres du Conseil d’administration de l’IFES du monde entier.

Nous sommes ravis que Perkantas Indonésie organise l’Assemblée mondiale en 2023 ! Et pour la toute première fois, ceux qui ne pourront pas se rendre à l’Assemblée mondiale pourront assister à certaines parties de la conférence par le biais d’événements diffusés en direct.

Ensemble, nous explorerons le thème « Tabah dan Tangguh : Témoins à l’université et au-delà ». Au travers de sermons, séminaires, petits groupes et de l’art, nous cheminerons ensemble dans le livre des Psaumes pour écouter ce que Dieu veut nous montrer sur le fait de devenir des témoins résilients, qui peuvent croître ensemble dans le ministère parmi tous les défis que nous connaissons aujourd’hui dans le monde.

Dieu a utilisé ce rassemblement de manière extraordinaire pour faire avancer la mission de l’Évangile et le ministère dans les universités du monde. Nous sommes impatients de voir ce qu’il nous réserve cette fois-ci.

Lors de la Journée mondiale du don de l’IFES 2023, aidez-nous à réunir des voix du monde entier à l’Assemblée mondiale de cette année. Pouvez-vous nous aider à financer la participation de ceux qui, sans cela, ne pourront pas y assister ? 

« Chère union de l’IFES, bienvenue dans l’Indonésie colorée et savoureuse ! En Asie de l’Est, nous sommes très honorés et enthousiastes de recevoir le « monde » à notre porte. TABAH & TANGGUH est un appel à l’unité qui nous est lancé en tant que famille : être inébranlables et résilients en tant que témoins à l’université et au-delà. Venez, faisons de cet événement notre pèlerinage commun. »

Annette Arulrajah, Secrétaire régionale de l’IFES pour l’Asie de l’Est

À PROPOS DE NOTRE THÈME

Imaginez un arbre en bonne santé : solide, bien enraciné, portant une abondance de fruits et des feuilles verdoyantes sur toutes les branches.

C’est l’image que nous retrouvons dans le Psaume 1 d’une personne qui suit fidèlement le Seigneur : « comme un arbre implanté près d’un cours d’eau ; il donne toujours son fruit |lorsqu’en revient la saison. Son feuillage est toujours vert  ». C’est le type de vitalité auquel font référence les mots indonésiens tabah et tangguh. Ensemble, ils dénotent la constance et la force, une vie et un ministère qui ressemblent à un arbre bien arrosé qui sait traverser et même prospérer dans les saisons difficiles.

Après quatre années difficiles, nous soupirons après cette vie et, lors de cette Assemblée mondiale, nous chercherons ensemble la face de Dieu pour lui demander une résilience renouvelée dans notre mission mondiale.

Nous savons que cette force n’est pas le but en soi. Elle nous est donnée en Christ pour ses projets en nous et dans le monde. Il nous a appelés pour être ses témoins à l’université et au-delà – pour faire face aux luttes, aux questions et aux opportunités uniques que l’on retrouve à l’université sans perdre de vue ses liens intimes avec la vie et la société plus larges. Cette Assemblée mondiale sera pour nous l’occasion de nous recentrer sur notre mission commune dans les universités du globe et d’être à nouveau formés en tant que témoins qui peuvent avoir un impact sur l’université, l’église et la société pour la gloire de Christ.

Certains ont tendance à regarder à l’avenir ; d’autres à regarder en arrière. Lors de cette Assemblée mondiale, nous voulons faire les deux : faire une pause pour réfléchir aux quatre dernières années, pleurer et nous réjouir, reconnaître que Dieu a été avec nous. Nous avons besoin de regarder en arrière et de faire cette pause de réflexion pour constater les changements survenus dans notre contexte afin de savoir y répondre correctement.

Tom De Craene, Coordinateur de l’équipe de programmation 2022

Afin de devenir tel cet arbre bien arrosé et de développer le tabah et le tangguh, nous cheminerons ensemble à travers les Psaumes. Les psaumes nous offrent maintes occasions d’exprimer nos diverses expériences depuis la dernière Assemblée mondiale et ils nous montrent comment exprimer avec candeur les nombreuses douleurs que nous avons souffertes entretemps. Et pourtant, dans cette diversité, nous retrouvons une certaine unité : l’on revient sur les principaux éléments de l’histoire de la relation entre Israël et Dieu, avec la royauté, l’exil et la restauration.

En cheminant ensemble, en tant qu’Union, à travers ce « grand récit » des Psaumes, nous prions et avons confiance que Dieu viendra à notre rencontre, nous fera grandir, nous unira et nous enverra comme ses témoins résilients à l’université et au-delà.

À propos de nos hôtes  

Perkantas indonésie

PERKANTAS (Persekutuan Kristen Antar Universitas/Christian Intervarsity Fellowship) a été fondé à Jakarta le 29 juin 1971 par Jonathan Parapak, Soen Siregar et Jimmy Kuswadi. Pendant leurs années d’étude en Australie au milieu des années 60, ils ont connu une grande croissance spirituelle et se sont sentis fortement poussés par le Seigneur à lancer un ministère étudiant dans leur pays d’origine.

Une fois de retour en Indonésie, ils ont commencé le ministère universitaire par des groupes de prière et d’étude biblique. Plus de cinquante ans après, cette petite étincelle s’est transformée en de nombreuses flammes brûlant sur des campus et dans des écoles à travers le pays. Par la grâce de Dieu, le ministère a grandi et est devenu une bénédiction pour des campus et des villes en menant des dizaines de milliers d’étudiants au Christ.

La pandémie de la Covid-19 a eu un impact significatif sur le ministère étudiant, en particulier parce que la plupart des écoles et des campus ont repoussé leurs activités en présentiel. Beaucoup d’événements communautaires, d’études bibliques et de formations ont lieu en ligne. Si les réunions en ligne peuvent être une solution temporaire, les rencontres en présentiel sont irremplaçables. Des étudiants doivent encore être touchés et apprendre à connaitre le Christ ainsi qu’à grandir en lui, que ce soit en ligne ou face à face. Pour cette raison, priez que Perkantas puisse bien s’adapter à la situation et aux défis à venir.

Indonésie, la terre paradisiaque

« Les gens disent que notre pays est une terre paradisiaque. Des bâtons, du bois et des pierres deviennent des plantes. »

Paroles d’une chanson de Koes Plus, célèbre groupe indonésien

Géographie & Démographie

Bénie par une position stratégique dans les tropiques, l’Indonésie abrite des milliers d’espèces animales et végétales. L’océan représente 62 % de son territoire et c’est pourquoi le pays possède également une riche vie marine.

L’Indonésie compte environ 17 500 îles, avec une zone côtière de 81 000 km. Il s’agit du plus grand archipel au monde. Avec plus de 141,4 millions d’habitants, Java est l’île la plus peuplée de la planète et représente environ 57 % de la population indonésienne.

Traversé par l’équateur, le pays présente un climat tropical presque partout. La température moyenne est de 28 °C dans les plaines côtières, 26 °C dans les zones intérieures et montagneuses, et 23 °C dans les régions de haute montagne.

Le pays compte 1 331 tribus avec des catégories de noms ethniques, de noms de sous-tribus et de sous-noms de sous-tribus. Les Javanais, les Soundanais, les Malais, les Bataks et les Betawis sont les groupes ethniques les plus importants.

Culture 

L’indonésien (appelé localement « Bahasa Indonesia ») est la langue officielle et nationale de l’Indonésie. Elle est utilisée comme lingua franca depuis des siècles dans la région insulaire, aux côtés de plus de 700 langues indigènes.

Plus de 600 groupes ethniques vivent dans l’archipel, donnant lieu à une diversité culturelle très riche. Cela se reflète dans les langues, la musique, les tenues vestimentaires et même à travers des tatouages. La devise nationale de l’Indonésie, une citation d’un poème javanais écrit au XIVe siècle, est donc très à propos : « Bhinneka Tunggal Ika » (« L’unité dans la diversité »).

Malgré le fait qu’elle contienne la plus grande population musulmane au monde, l’Indonésie est une démocratie laïque où la liberté de religion et de culte est protégée par la loi et la constitution.

Nourriture et Boisson

L’Indonésie est réputée pour sa délicieuse nourriture. Le rendang a obtenu la première place du classement des 50 meilleurs plats du monde de CNN Travel en 2017, ainsi que le riz frit à la 2e place et le satay à la 14e. Le tempeh est un plat d’accompagnement traditionnel qui s’est largement exporté en Europe, en Amérique, en Australie et en Afrique. Le soto est un autre célèbre plat, qui possède environ 75 variantes répandues dans l’archipel.

Le durian est reconnu par la plupart comme « le roi des fruits exotiques » en raison des pics qui recouvrent sa chair douce et comestible, rappelant la couronne d’un roi. Le mangoustanier, ou mangoustan, était le fruit préféré de la reine Victoria, la deuxième souveraine à avoir régné le plus longtemps, et c’est pourquoi on le surnomme « la reine des fruits ».

En outre, le café et le thé font partie des boissons les plus faciles à trouver, que ce soit auprès de vendeurs de rue, de stands de nourriture, au restaurant ou dans les foyers.

Lieu

L’Assemblée mondiale se tiendra au Mercure Convention Centre Ancol à Ancol Taman Impian Ancol Dreamland, à Jakarta, en Indonésie. Ce lieu se trouve à 40 min en voiture à l’est de l’aéroport international Soekarno–Hatta.

Le Mercure Convention Centre Ancol est un hôtel situé dans un village vacances avec une plage, des restaurants, des infrastructures de loisirs et des parcs à thème.

Une chambre (en général commune à un autre participant) vous sera attribuée dans l’hôtel. Chaque chambre possède une baignoire ou une douche et des sanitaires. Tous les participants seront logés sur place.

L’hôtel est équipé d’une piscine, d’un terrain de volley, d’un terrain extérieur et d’une salle de sport. Il y a également une petite boutique avec les produits essentiels dans l’hôtel.

Transport et visas

Où devrais-je me rendre ?

La plupart des compagnies aériennes vont à l’aéroport international Soekarno-Hatta (CGK).

Quand devrais-je me rendre en Indonésie ?

 En organisant vos vols, merci de considérer les éléments suivants :

  • Pour la plupart des participants : vous devriez prévoir d’arriver à Jakarta le 2 août et de repartir le 10 août. Vous devriez prévoir d’arriver au plus tard à 13h le 2 août afin d’assurer un temps de transfert adéquat vers l’hôtel pour le repas du soir et la cérémonie d’ouverture.
  • Les volontaires devraient prévoir d’arriver au plus tard à 13h à l’aéroport ou à 17h à la salle le 1er août et de repartir le 10 ou le 11 août.
  • Les étudiants qui participent aussi à la Rencontre étudiante (31 juillet-2 août) devraient prévoir d’arriver à Jakarta au plus tard à 12h le 31 juillet et de repartir le 10 août.
  • Les membres du personnel qui participent également à la Rencontre du personnel de l’IFES (31 juillet-2 août) devraient prévoir d’arriver à Jakarta au plus tard à 13h le 31 juillet et de repartir le 10 août.
  • Si vous arrivez plus tôt ou que vous restez plus tard que ce qui est demandé pour les rencontres spécifiques auxquelles vous participez, des frais supplémentaires de 70 $ par nuit s’appliqueront à l’hôtel.

Si vous réservez un trajet qui comprend un transit via les États-Unis, veuillez prévoir 2-3 heures pour les formalités d’immigration. Merci d’en tenir compte en réservant vos vols avec correspondance.

Pour toute question au sujet des modalités de voyage et de notre politique de réservation de vol, merci d’envoyer un courriel à worldassembly@ifesworld.org.

Voyager avant et après l’Assemblée mondiale

Si vous souhaitez arriver avant ou rester après l’Assemblée mondiale et voyager en Indonésie, nous vous demandons d’organiser vous-mêmes ces excursions et de ne pas vous attendre à ce que le mouvement d’accueil soit impliqué.

Information importante concernant les visas

Les demandes de visas sont une étape cruciale dans vos préparatifs de voyage pour l’Assemblée mondiale. Certains délégués n’auront pas besoin de visa ; d’autres devront préparer en avance les documents de base nécessaires pour obtenir un visa à leur arrivée à l’aéroport en Indonésie ; enfin, certains auront besoin de plus d’aide et de collaboration de la part de Perkantas pour obtenir un visa. 

Merci de revoir très attentivement le schéma suivant pour connaitre les exigences relatives à votre visa. Vous pouvez également trouver plus d’informations à ce sujet dans le guide de demande de visa pour l’Assemblée mondiale 2023.

Participer

Dates importantes 

DÈS MAINTENANT Les mouvements prévoient la sélection des délégués et préparent la mobilisation de fonds 

30 avril Date limite de versement de l’acompte d’inscription pour assurer votre place à l’Assemblée mondiale 

22 juin Publication des documents de l’Assemblée générale 

30 juin Clôture des inscriptions et date limite de versement de l’intégralité des frais d’inscription 

31 juillet Les réunions préliminaires débutent pour les étudiants et le personnel. 

2 août Début de l’Assemblée mondiale 

À quoi s’attendre

Nous voulons que l’Assemblée mondiale soit un temps pour renforcer notre unité, qui est donnée et accordée par le Christ. Nous voulons également renforcer notre engagement mutuel dans les défis que nombre d’entre nous connaissent et dans la mission que Dieu nous a donnée. Nous avons une mission envers les universités de notre monde : apporter l’Évangile de Jésus-Christ au monde étudiant, mais aussi à l’université toute entière.

L’Assemblée mondiale comprendra des étudiants, des diplômés, des partenaires, des membres du personnel et du Conseil d’administration, ainsi que d’autres invités. Ensemble, nous partagerons les façons dont Dieu agit dans notre ministère, nous étudierons les Écritures, nous apprendrons les uns des autres et prendrons des décisions pour le futur. Nous chercherons également la force et la direction de Dieu pour ce qui attend notre mission commune. Tout au long de la semaine, attendez-vous à de nombreux moments pour découvrir les meilleures pratiques, partager des témoignages et se rencontrer en petits groupes. Nous tiendrons également les sessions de l’Assemblée générale, où les délégués avec le droit de vote se réuniront pour prendre des décisions officielles.

Notre Interaction avec les Écritures quotidienne se concentrera sur des passages issus des Psaumes. Ces études seront dirigées par des conférenciers invités, de même que des étudiants et des équipiers de divers mouvements de l’IFES. L’affiliation de nouveaux mouvements nationaux est aussi prévue. Chacun d’entre eux aura l’occasion de raconter son histoire au cours de la semaine. Les sessions du soir couvriront des thématiques essentielles qui reflètent des besoins et des opportunités actuels du ministère dans notre union, dont la santé mentale, la justice, l’environnement et l’art.

En savoir plus sur…

Délégations

Nous attendons 1 000 personnes pour cette Assemblée mondiale, avec des représentants de tous les mouvements nationaux.

Voici quelques éléments que les responsables de délégation devraient prendre en compte en organisant leur groupe :

  • Emmenez des étudiants. L’IFES est un mouvement étudiant. De ce fait, nous voudrions que toutes les délégations comptent si possible un(e) étudiant(e). Il est évidemment possible d’amener plus d’étudiants, à l’Assemblée mondiale comme à la Rencontre étudiante spéciale qui précède.
  • Les délégués devraient avoir la passion de partager ce qu’ils apprennent. Tous les membres de votre mouvement ne seront pas en mesure de venir. Qui est prêt à apprendre d’un rassemblement international de ce type et à voir ses horizons s’élargir ? Qui pourra réfléchir à ce qu’il/elle vivra et aider l’ensemble de votre mouvement à en bénéficier et à grandir ?
  • Les délégués doivent représenter votre mouvement en tant que délégués votants lors des sessions de l’Assemblée générale. L’Assemblée mondiale est également la réunion formelle de l’IFES pendant laquelle nous élirons le nouveau Conseil d’administration de l’IFES, procéderons à l’affiliation de nouveaux mouvements, discuterons des changements à apporter aux statuts, etc.
  • Les délégués doivent pouvoir communiquer dans l’une des trois langues principales utilisées lors des conférences (anglais, français et espagnol) ou savoir qu’une personne qui voyage avec eux peut interpréter pour eux.
  • Les délégués doivent être âgés de plus de 18 ans.
  • Si vous souhaitez nommer des participants supplémentaires ou modifier votre délégation existante, merci d’envoyer un courriel à worldassembly@ifesworld.org.

Les inscriptions s’effectueront par l’intermédiaire des responsables de délégation et s’ouvriront officiellement début 2023. Nous vous informerons en temps voulu quant aux dates et aux modalités d’inscription des participants.

Rencontres avant l’Assemblée mondiale

Atelier pour les volontaires (dates à confirmer) : formation spirituelle et pratique pour l’équipe de volontaires, qui les préparera pour leur rôle à l’événement. Nous attendons des volontaires de Perkantas, d’autres mouvements d’Asie de l’Est et d’ailleurs au sein de l’union.

Rencontre étudiante (31 juillet-2 août) : plateforme qui permet aux participants étudiants d’entrer en contact, de faire connaissance et d’organiser leur contribution au programme de l’Assemblée mondiale. Les étudiants devraient prévoir d’assister à l’Assemblée mondiale du 31 juillet au 10 août.

Rencontre du personnel de l’IFES (31 juillet-2 août) : rassemblement du personnel de l’IFES pour s’encourager, tisser des liens et grandir en tant que groupe dans le ministère.

Rencontre des Secrétaires Généraux Francophones (Plateforme Francophone) (1er (au soir)-2 août) :

Les secrétaires généraux de tous les mouvements francophones de l’IFES sont invités à se réunir juste avant l’Assemblée mondiale pour une rencontre de partage et de formation. Elle débutera par le repas du soir et la soirée du 1er août. Elle se poursuivra durant la journée du 2 août avec une formation sur les soins pastoraux : Prendre soin de soi, de son équipe et des étudiants.

Tous les SG de la région francophone de l’Afrique (GBUAF), de même que des mouvements francophones des régions IFES d’Afrique du Nord, d’Europe, de la Caraïbe, d’Amérique du Nord et du Pacifique sont invités.

Comment puis-je modifier les détails de ma délégation ou faire une annulation ?

Si un membre de votre délégation n’est plus en mesure d’assister à l’Assemblée mondiale, il est possible de transférer son inscription à un autre participant en envoyant un courriel à worldassembly@ifesworld.org. Nous pouvons également annuler des inscriptions spécifiques. Toutefois, nous ne sommes en mesure de rembourser les sommes versées que dans le cas où un participant n’obtient pas de visa pour voyager en Indonésie.

Qu’en est-il des enfants et des autres membres de la famille ?

Nous sommes désolés, mais il ne sera pas possible de loger des enfants.

Les conjoints sont bienvenus pour assister à l’événement, sous réserve de payer plein tarif et sans prendre la place d’un étudiant, d’un équipier ou d’un membre de conseil. En lieu et place, nous vous invitons à considérer la possibilité de donner pour une bourse, qui permettra à un autre participant de votre mouvement ou d’un autre pays de venir.

Participer à distance

L’Assemblée mondiale est un événement important de la vie de notre union, et le fait que vous ne soyez pas à Jakarta ne veut pas dire que vous ne pouvez pas participer. Nous prévoyons de créer du contenu issu des sessions et de le rendre disponible en ligne. Nous vous encourageons donc à vous intéresser au programme à travers les réseaux sociaux. Nous utiliserons le hashtag #ifeswa23 sur Twitter, Facebook et Instagram.

Pour la toute première fois, des parties de l’Assemblée mondiale se tiendront en ligne, y compris certaines des sessions principales et certains séminaires. Nous invitons les groupes qui ne peuvent pas nous rejoindre à Jakarta à se réunir en personne et former des petits groupes qui puissent interagir avec du contenu en ligne.

Financement

Les frais de participation à l’Assemblée mondiale de 2023 s’élèveront à 1 250 $ US par personne. Ce montant couvre l’événement, y compris toutes les sessions et le matériel, ainsi que le logement et les repas. Il vous faudra ajouter à cette somme les coûts relatifs au transport, au visa et aux vaccinations.

Si ce montant vous semble inatteignable, sachez que des bourses seront disponibles pour vous aider à assumer ces dépenses. Nous voulons travailler ensemble pour faire en sorte que chaque mouvement national soit représenté en Indonésie. L’organisation de l’octroi des bourses est en cours. Plus d’informations à ce sujet seront bientôt disponibles auprès des secrétaires régionaux.

En tant qu’union, nous voulons faire preuve de solidarité envers nos frères et sœurs dans le monde entier. Au plus votre mouvement national sera capable de couvrir ses propres frais, au plus nous pourrons aider ceux qui viennent de pays avec des ressources financières limitées, ainsi que ceux qui font face à des frais supplémentaires pour les visas et le transport.

  • Seriez-vous en mesure de lever des fonds pour aider à fournir des bourses à d’autres mouvements ?
  • Venez-vous d’un pays qui ne nécessite pas l’obtention d’un visa indonésien ? Pourriez-vous effectuer un don en faveur d’un mouvement pour qui c’est le cas ?

Merci d’envisager la possibilité de faire un don et rejoignez-nous dans la prière, envers le Seigneur des nations : qu’il permette à des représentants de tous les mouvements nationaux d’être présents à l’Assemblée mondiale.

Comment mobiliser des fonds pour couvrir mes frais ? 

Avoir l’occasion d’assister à l’Assemblée mondiale de l’IFES est une joie et un privilège incroyables, mais cela signifie néanmoins qu’il vous faut lever des fonds pour couvrir en partie ou en totalité les frais de participation. Tous les délégués, y compris les bénéficiaires d’une bourse, devront assumer au moins 100$ de leurs frais de participation.  

Ceux qui ne participeront pas à l’Assemblée mondiale peuvent néanmoins aider à lever des fonds pour des bourses qui permettront à d’autres d’y participer afin que l’Assemblée mondiale soit le plus représentatif possible.  

Heureusement, au fil des ans, des participants créatifs de toute l’Union ont développé de nombreuses idées sur comment obtenir du soutien. Nous avons compilé et actualisé ces idées dans le Pack de mobilisation de fonds pour l’Assemblée mondiale afin qu’il vous soit le plus facile possible de lever les fonds nécessaires .

Si vous avez des questions, veuillez-nous les faire parvenir par courriel à l’adresse supporter.relations@ifesworld.org.  

Paiement

Comment et quand régler les frais ? 

Les frais de participation peuvent être payés de l’une des manières suivantes. Veuillez ne pas oublier d’indiquer votre numéro de référence (disponible sur votre page d’inscription) dans tous les cas.  

  • Paiement via le fonds de transmission de l’IFES (FTR).  
  • Virements bancaires directs.  
  • Paiements par carte de crédit ou de débit. 

Tous les paiements peuvent se faire en suivant les instructions fournies sur le site d’inscription en ligne.  

Si vous êtes responsable d’une délégation, vous avez la possibilité de payer pour l’entièreté de votre délégation. 

Une fois inscrit(e) à l’Assemblée mondiale, vous recevrez un lien personnalisé que vous pourrez partager avec des donateurs. Tous les paiements réalisés via ce lien seront directement alloués à vos frais de participation à l’Assemblée mondiale. 

Veuillez noter que, dans certains cas, vous n’aurez pas la possibilité de payer par virement bancaire ou FTR. Si tel est le cas pour votre inscription et que cela pose un problème, merci de contacter le ou la responsable de votre délégation pour connaitre les instructions à suivre. 

Échéances de paiement 

Un acompte non remboursable de 400 $ US par participant est requis pour le 30 avril 2023 afin de confirmer chaque place.  

La contribution des participants qui bénéficient d’une bourse de l’IFES pour la conférence s’élève à 100 $ US et doit être versée pour le 30 avril 2023 afin de confirmer leur offre de bourse.  

Tout solde restant devra être payé en totalité pour le 30 juin 2023.  

Les frais de participation sont transférables. 

Sauf demande contraire, les paiements excédentaires seront ajoutés avec reconnaissance au fonds général de l’Assemblée mondiale. 

Remboursements 

Les acomptes initiaux, incluant les paiements pour confirmer l’attribution d’une bourse, ne sont pas remboursables.  

Pour tous les autres paiements liés aux frais de participation, les conditions suivantes s’appliqueront :  

  • Pour toute annulation reçue au 30 juin 2023, le solde sera remboursé en entier.  
  • Pour toute annulation reçue après le 30 juin 2023, nous serons dans l’impossibilité d’offrir un remboursement et le total des frais de participation sera exigé.  

Bourses de transport  

Les participants bénéficiant d’une bourse de transport de l’IFES (partielle ou complète) ne doivent acheter leurs billets qu’après l’obtention d’un visa d’entrée en Indonésie.  

Les participants ayant obtenu leur visa doivent contacter worldassembly@ifesworld.org pour organiser leur trajet.  

Les bourses de transport non réclamées au 30 juin 2023 expireront.  

INFORMATIONS SANITAIRES 

Lorsqu’on voyage à l’étranger, il est essentiel de s’informer sur les exigences médicales. La Covid-19 est une préoccupation évidente mais il existe aussi plusieurs autres facteurs à prendre en compte.  

Nous vous conseillons fortement de consulter les conseils aux voyageurs publiés par votre gouvernement pour vous assurer d’avoir des renseignements précis et à jour. Les conditions d’entrée sur le territoire indonésien (et les recommandations officielles de votre gouvernement) peuvent varier selon votre pays d’origine. Nous nous efforcerons de publier les dernières informations mais nous vous recommandons de consulter régulièrement des sites Internet tels que TravelHealthPro ou les recommandations CDC pour l’Indonésie en amont du voyage.  

COVID-19 

MISE À JOUR AU 12 juin 2023 : L’Indonésie a levé toutes les restrictions Covid encore en vigueur concernant l’entrée dans le pays. Les voyageurs ne seront pas tenus de présenter une preuve de vaccination.

Certaines mesures de distanciation sociale sont en vigueur mais l’Indonésie n’exige pas actuellement le port de masques lors d’événements intérieurs ou extérieurs. N’oubliez pas que, même si certains pays estiment que la pandémie est « finie », dans d’autres régions du monde, le taux d’incidence reste élevé et des restrictions importantes sont toujours en vigueur. Il est probable que nous ayons différentes normes culturelles et personnelles au sein de notre Union quant à la nécessité et la désirabilité des masques faciaux ; merci donc de vous montrer gracieux envers les délégués qui auraient une opinion différente de la vôtre à ce sujet. 

Virus Zika, paludisme et fièvre jaune 

L’Indonésie est signalée comme un pays à risque pour le virus Zika même si le risque à Jakarta est plutôt faible. Les déléguées potentielles qui sont enceintes ou ont un projet de grossesse sont conseillées d’en prendre compte et de consulter un expert médical local avant de décider de leur participation à l’Assemblée mondiale. 

Même si le paludisme présente un problème dans certaines régions de l’Indonésie, la ville de Jakarta et la région environnante ne représentent qu’un risque faible. Les médicaments antipaludéens ne sont pas jugés nécessaires à moins que vous ne projetiez de voyager davantage avant ou après l’Assemblée mondiale. Vous pouvez en apprendre plus sur les risques du paludisme en Indonésie ici

Les délégués en provenance de pays où il existe un risque de transmission de la fièvre jaune doivent obligatoirement présenter une preuve de vaccination contre la fièvre jaune. Consultez ici la liste complète dressée par l’OMS des pays à risque de transmission de la fièvre jaune pour découvrir si vous êtes concerné. 

Autres vaccins 

Les seuls vaccins obligatoires pour entrer sur le territoire indonésien sont ceux contre la Covid-19 et la fièvre jaune (pour les personnes en provenance de pays à haut risque de transmission – voir ci-dessus). L’OMS recommande les vaccins contre l’hépatite A, l’hépatite B, la typhoïde, le choléra, le tétanos et l’encéphalite japonaise. Retrouvez plus d’informations ici. Consultez vos professionnels de santé locaux pour plus de conseils sur les vaccins recommandés pour le voyage. 

Autres considérations sanitaires 

Nous vous conseillons vivement, le cas échéant, de souscrire à une assurance de voyage adaptée qui vous couvrirait notamment en cas de contraction de la Covid. L’assurance de voyage de l’IFES couvre les employés de l’IFES et les bénéficiaires d’une bourse de voyage mais pas les autres délégués. L’IFES n’est pas responsable des éventuels frais médicaux inattendus encourus lors de votre voyage.  

La qualité de l’air à Jakarta peut devenir malsaine, particulièrement pour les personnes souffrant de troubles respiratoires sensibles. Le problème ne se posera pas tant à l’hôtel mais pourrait être un facteur lors du trajet de ou vers l’aéroport ou lors de la journée d’excursions. Vous pouvez consulter le site Internet de l’Indice de la qualité de l’air à Jakarta pour en savoir plus. 

Il fera chaud à Jakarta en août ! Tous les délégués devront se préparer à supporter la chaleur et rester attentifs aux signes de déshydratation et de coup de chaleur. Cela dit, la climatisation dans l’hôtel même sera efficace. Nous conseillons aux délégués d’apporter un pull léger pour être confortable lors des réunions à l’intérieur.